Дебиторы
Sergei
Последнее обновление 2 года назад
Периодичность работы
Периодичность зависит от времени года и напряжённости работы:
| Период | Интенсивность работы с дебиторами | Дни недели для работы с дебиторами |
| апрель - июнь | 1 раз / 2 недели | Четверг |
| июль - август | 1 раз / 1 неделю | Четверг |
| сентябрь - март | 2 раза / 1 неделю | Вторник, четверг |
Порядок работы с дебиторами
- Выгрузка файла дебиторов для дальнейшего анализа и его сохранение в папке z:\Ключевые менеджеры\77 ДЕБИТОРЫ\!!! 2024-2025\.
Под каждую отчётную дату создаётся папка ГГГГ-ММ-ДД (год-месяц-день, например 2024-06-13).
Из перечня убираем взаимосвязанные компании
- главный бухгалтер Ольга - Анализ по проектам, отбор по тем проектам, которые ведёт отдел продаж, создание гугл-таблицы для обзвона менеджерами отдела продаж, Мариной - начальник отдела продаж Лилия
- Обзвон дебиторов - менеджеры отдела продаж. Если менеджер отсутствует, то звонит любой другой, у кого меньше всего должников. По проекту Оптовая торговля продуктами питания - Марина.
- Проверка обзвона - проверка комментариев после звонка, если нужно прослушивание звонков - начальник отдела продаж Лилия
- Определить кому подготовка претензионных писем и передать их на подготовку Марине - Лилия
- Подготовка и отправка претензионных писем - Марина
- Дальнейшая претензионная работа - Марина